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        ■新譯通公告通知翻譯公司 

        國務院2000年8月24日發布、2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》,對公告的使用表述為:“適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”。其中包含兩方面的內容:一是向國內外宣布重要事項,公布依據政策、法令采取的重大行動等;二是向國內外宣布法定事項,公布依據法律規定告知國內外的有關重要規定和重大行動等。然而,公告在實際使用中,往往偏離了《國家行政機關公文處理辦法》中的規定,各機關、單位、團體事無巨細經常使用公告。公告的莊重性特點被忽視,只注意到廣泛性和周知性,以致使公告逐漸演變為“公而告之”。

        (一)公告與通告的區別與聯系   

        公告,是國家權力機關、行政機關向國內外鄭重宣布重大事件和決議、決定時所用的一種公文!秶倚姓䴔C關公文處理辦法》:“向國內外宣布重要事項,用‘公告’!惫媸褂妙l率也頗高,例如國家領導人、人民代表、人大常委會委員職務的變更、任免,國家領導人的重要活動、重大科技實驗等均可應用公告。   

        公告具有其嚴肅、莊重、權威的特點。它必須由特定的國家機關制法,所及內容重大而且多能引人關注。公告也具有公開性,它可以由大眾傳播媒介予以廣泛展布。公告由其性質、內容、發布機關來區分,一般分為國家事項公告和司法公告。   

        通告,適用于公布社會各有關方面應當遵循或者周知的事項的公文文體。   

        本類兩種,被稱為發布性公文或知照性文告,中心是曉喻告語,就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規定、要求發布出去,或者說是告知、關照道有關方面。由于告白的對象范圍廣泛,“一體周知”,所以又稱“周知性文章”。

        (二)二者之分工   

        “公告”,發文機關級別更高(多為省、部、以上機關),宣布的事更重大;或告知的范圍更廣,有時包含國外:發布的方式一般不張貼,而是通過通訊社、電臺、報刊。   

        “通告”,使用機關范圍最大,各種機關單位都可以發布;內容有時具有專門性(如銀行、交通方面的),而事項則更一般化:發布方式多種式樣,可張貼,也可在報刊、電臺發布。報紙發布可省略日期,因報紙有日期。

        (三)格式和寫法   

        1. 標題。一般由三部分組成:“公告”標發文機關和文種,有時只標文種即可:標題如無發文機關名稱則在結尾必須落款!巴ǜ妗睒祟}一般要標出單位或是由。   

        2. 正文。包括開頭的原因,講原因目的:主體的事項,及告白的內容,可以分條款寫下:最后是寫結尾,寫實施的期限、范圍以及違反如何等,也可以簡潔的提出對人民的希望,對違背者的警告等,然后再寫、或結尾只寫結束用語,如“特此公告”等。   

        3. 文尾。包括署名和日期。以機關名義發布,標題如已有機關名,就不必署了。   

        由于告語面廣,撰寫時要注意:事理周密無漏洞,條理清楚不啰嗦,語言通俗不鄙俚,文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

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