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        ■新譯通文字圖表處理翻譯公司 

        WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 WPS(Word Processing System),中文意為文字編輯系統,是金山軟件公司的一種辦公軟件。最初出現于1989年,在微軟Windows系統出現以前,DOS系統盛行的年代,WPS曾是中國最流行的文字處理軟件,現在WPS最新版為2007版,發布日期為2007年8月30日。 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現在的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。

        十大亮點功能   

        雖然兼容MS Office是核心,但畢竟MS Office是基于西文行文規范而研發的辦公軟件,筆者試用WPS 2005過程中還是發現了一些更符合中文特色的功能,很值得推薦。   

        文件標簽   受各網絡瀏覽器使用習慣的影響,在文件切換時,有些用戶習慣于采用直觀的文檔標簽方式。在WPS Office2005中對這種應用提供了兩種選擇,即傳統的窗口切換方式和文件標簽方式,讓用戶可以按照自己的喜好進行使用。   

        文字工具   在早期的WPS Office 版本里,就有一組很讓用戶稱道的文字工具(刪除空格、增加空格、刪除段首空格、增加段首空格、段落重排、刪除空段),這組功能對于那些需要經常從互聯網上轉摘文字的用戶來說,非常方便。因為我們都知道,在轉摘文章時,經常會出現大量的空格、空段,如果沒有這項功能,那用戶還要自己再去編輯,很麻煩,F在這個功能,WPS 2005同樣保留。   

        稿紙方式   稿紙作為金山文字的特色之一,在WPS Office 2005專業版中有更加全面的表現,不但能夠將全篇文檔都設置為稿紙,而且還可以通過將文檔分節實現稿紙格式和空白格式的混合排版。   

        表格中人民幣大寫   在表格制作時,很多用戶都有使用人民幣大寫的需要,在WPS 2005的表格中,就提供了一個特殊的功能:提供阿拉伯數字自動轉換為人民幣大寫的功能,滿足廣大財會人員制作報表的需要。   

        中文表格的表元斜線應用   在表格編輯時,我們經常會使用到斜線表頭功能,國外主流 Office的斜線表頭,在使用上比較麻煩,比如在改變表頭大小時,斜線不會跟隨其自動縮放,致使版式混亂。而WPS 2005中,不論表格大小如何調整,斜線表頭都能夠保持一致。  

        強大的PDF輸出功能   現在,PDF文件已經成為世界上通用文件格式的之一,很多用戶在日常使用中,都會使用到PDF輸出功能。與其他Office不同,WPS 2005在PDF輸出時,能夠完整保留原文檔各種特殊內容,并提供完善的PDF文件權限設置功能,而且自動形成目錄,帶有索引功能。   

        強大的PDF輸出功能   豐富的打印功能   WPS 2005三個功能軟件中提供的打印功能很讓我服氣。比如她特別提供了反片打印功能,可以輕松打印幻燈片,另外還有拼版、雙面打印、文件套打等功能,真是方便又實用。   

        修訂功能   在日常辦公中,我們會經常使用到修訂功能,但有時間是好幾個人在同一篇文件上進行修訂和批注,如果是電子格式,還可以根據顏色不同進行區分,但如果是打印稿,顏色都差不多,修訂、批注者的身份就無法區分了。在WPS 2005中,就針對這種情況,WPS 2005實現了能夠記錄作者身份的功能點。   

        能區分修訂者身份的修訂功能   全面的演示功能   在WPS 演示中,除了具有國外主流Office的功能外,還多了一項為用戶提供了不同效果的幻燈片、講義、備注頁打印,如每頁3張備注頁等效果,非常方便實用。   

        當然,WPS 2005的貼心功能并不僅限于這些,其它的如電子表格支持中國紙張規格、 支持蒙文豎排等特殊排版方式、文本框間的文字繞排,都很實用,但受到篇幅的制約,無法一一展開。   

        開發者的福音   WPS 2005 對于那些有二次開發需求的用戶來說,會有很強的吸引力,因為她不僅提供與VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等多種開發語言的開發接口,并在開發版中還提供VBA開發環境。開發接口采用標準COM接口,數量多達256類,使得OA用戶可以快速平滑遷移應用。   

        至于可擴展的插件、控件機制,與電子政務的無縫鏈接,WPS Office 2005 政府版都已經有了成功的應用案例,WPS Office 2005專業版應該也不會存在什么問題。

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